WPS文档中如何显示备注及其设置方法

一、了解WPS文档中的备注功能

在WPS Office文档中，备注功能为用户提供了添加注释、说明或额外信息的方式。这对于文档编辑过程中的信息补充、交流讨论或者多人协作非常实用。

二、如何添加备注

打开WPS文档后，选择需要添加备注的文本或段落。在顶部菜单栏中，找到“审阅”选项并点击，在下拉菜单中选择“插入备注”。输入你想添加的备注内容，WPS会在文档的下方或指定位置显示备注。

三、设置备注的显示方式

WPS提供了灵活的备注显示设置。用户可以根据需求选择将备注以气球形式显示或直接在文档中展示。同样在“审阅”菜单中，选择“显示标记”选项，勾选“备注”即可调整显示方式。

四、管理备注内容

用户可以随时编辑、删除或移动备注。点击备注内容，即可进行编辑；若要删除，则选择“删除备注”；若要移动，直接拖动备注至文档的其他位置。

五、注意事项

在使用备注功能时，建议用户注意保持文档格式的整洁。不要过度使用备注，以免干扰正文的阅读。同时，对于重要的备注信息，可以设置为醒目的颜色或字体，以便快速识别。