Word如何批处理成绩报告单

来源: 网络 时间: 2021-10-16 00:20:23 阅读:
  老师们又要开始填写学生成绩报告单了,学生数很多,一张一张手工填写是一件很繁锁的事。其实,用Word的“邮件合并”功能,让Word 2010和Excel 2010协同工作,可以实现成绩报告单“批处理”,省时省力,轻松完成学生成绩报告单的填写工作。

  一、制作学生成绩统计表

  运行Excel 2010,新建一个工作表,命名为“学生成绩统计表”,然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格,并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名,保存在硬盘中备用(图1)。

图1 制作学生成绩统计表
 
  二、绘制学生成绩报告单

  运行Word 2010,单击“页面布局”,切换到“页面布局”功能区,单击“页面设置”右侧的小箭头,弹出“页面设置”窗口,根据实际需要设置好页边距和纸张大小(如图2)。
 
图2 页面设置
 
  单击“确定”按钮,返回Word 2010编辑窗口,根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目,绘制一张学生成绩报告单(图3),并保存为“学生成绩报告单.docx”。
 
图4 选择收件人
 
图5 选择数据源
 
图6 选择表格
 
  第二步:返回Word 2010编辑窗口,将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置,然后单击“插入合并域”按钮,在下拉菜单中单击相应的选项,将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置(如图7)。
 
图8 完成邮件合并
 
图9 批量生成报告单
 
图10 打印成绩报告单
 
  小提示:单击“完成邮件合并”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“打印文档”,可以直接批量打印成绩报告单,选择“发送电子邮件”,可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。

  呵呵,这样批处理成绩报告单是不是多快好省,方便又快捷,如果老师们正被繁琐的期末工作搞得焦头烂额,就赶快行动,去感受自动化办公的乐趣和便捷吧!

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