WPS文档共享功能的使用指南

一、引言

随着科技的进步，办公软件的功能越来越强大，WPS作为一款广受欢迎的办公软件，其共享文档功能更是为企业和个人提供了极大的便利。本文将介绍如何使用WPS的文档共享功能，实现文档的在线协作与共享。

二、登录WPS账号

首先，用户需要登录WPS账号。在WPS Office的右上角找到“登录”按钮，输入账号和密码后即可成功登录。

三、上传文档

登录成功后，用户可以在WPS的文档列表中上传需要共享的文档。点击“上传”按钮，选择文件路径，即可将文档上传到WPS服务器。

四、设置文档共享权限

文档上传后，用户可以设置文档的共享权限。在文档列表中找到刚上传的文档，点击“共享”按钮，然后设置访问权限，如只读、可编辑等。

五、分享文档链接

设置完共享权限后，用户可以生成文档的共享链接。点击“分享链接”按钮，复制生成的链接，并通过邮件、聊天工具等方式分享给他人。

六、多人在线协作

收到链接的人可以通过点击链接，在WPS中打开文档进行查看和编辑。多人可以同时在线编辑，实现实时协作。

七、保存和下载共享文档

完成文档的共享和协作后，用户可以保存文档的最新版本，或者选择下载到本地进行备份。