座谈会应注意的3点礼仪事项

　　座谈会应注意的3点礼仪事项

　　座谈会(讨论会)是一种邀请有关人员交谈讨论某一或某些问题的会议。座谈会可以是就某一大家共同关心的问题而召集，也可以是就所关注的某一些人而召集。座谈会的礼仪问题应注意以下几点：

　　　1 .发送会议通知必须及时

　　通知主要送给那些能给我们所讨论的问题提出建议性意见或者跟这些问题有利害关系的人。通知应注明开会的时间、地点和目的。

　　　2 .要创造一种平等气氛

　　参加会议的每个人，都有发言和提出见解的权利，不要孤立或冷落某个人或某部分人。会议主持者也不应唯我独尊，把自己孤立起来，更不要把自己的观点强加于人。

　　　3 .要避免出现“冷场”现象

　　座谈会刚开始时，非常容易出现“冷场”现象。这是因为与会者的思路和注意力还没有完全集中到议题上来。这时主持者应引导大家从稍远处或外围谈起，然后逐步逼近座谈主题。会间可鼓励插话和争论，使与会者知无不言，言无不尽。采取“点名”发言方式，只是万不得已的情况下采取的办法。