房地产公司行政助理职责

来源: 网络 时间: 2022-07-27 22:30:09 阅读:

  房地产公司行政助理职责(一)

  1、负责电脑、办公软件安装与维护;病毒处理、网站维护、资料定期上传更新;

  2、负责办公室对外基本行政接待及会议室管理;

  3、负责办公环境卫生定期的监督检查工作;空调、办公设备等维护联络工作;

  4、负责固定资产和流动资产的登记、审核、备案、留用存档;

  5、负责当月水电、电话费、活动经费等申请及使用情况的监督检查;

  6、负责办公用品、耗材采购计划申请、采购及领用登记管理;

  7、负责人才网上招聘工作;

  8、负责公司新员工入职后的安置和离职员工善后事项,处理、收回配置物品钥匙等;

  9、完成上级交办的其它工作。

  房地产公司行政助理职责(二)

  1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

  2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;

  3、各项规章制度监督与执行;

  4、考勤等工作;

  5、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  6、参与公司行政、采购事务管理;

  7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

  8、做好材料收集、档案管理、文书起草、(www.huamate.com)公文制定、文件收发等工作;

  9、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  10、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;

  11、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。

  房地产公司行政助理职责(三)

  1、拟订、起草公司的行政工作计划、总结、管理规定等文件;

  2、对公司名义的行文,按顺序编号登记,经领导审核签字后打印并发放;

  3、负责行政文件的行文、登记、整理、归档工作;

  4、负责办公用品的购买、保存与发放工作;

  5、负责固定资产实物的清点,记录等工作;

  6、负责维护公司电脑、电话、网络等办公、通信系统,保证通信畅通;

  7、负责来访客人的接待工作;

  8、协助处理公司对外联络、公关活动;

  9、协助公司各种会议、活动的组织、筹备工作;

  10、信函邮件的收发;

  11、其他行政事务。

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