如何利用有限的时间高效率做事

来源: 网络 时间: 2021-03-27 13:31:58 阅读:

  如何利用有限的时间高效率做事

  如何充分利用时间?许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很高兴。或者,他们愿意做表面看来有趣的事情,而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队,确定主次。在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题:

  (1)我需要做什么?——明确那些非做不可,又必须自己亲自做的事情。

  (2)什么能给我最高回报?人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上,即所谓“扬己所长”。

  (3)什么能给我们最大的满足感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。

  具体该如何做呢?

  1、专注目标。没有目标的人生,整个人生都是浪费时间。爱默生说:用以事业上的时间,决不是浪费。只要你目标明确,专注目标,成功只是一个时间问题。

  2、分清轻重缓急。始终做最重要的事情。时间管理的精髓在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。我必须做什么?必须由我做的,就是我必须做的。有些事情,可以为拍他人做,自己负责监督。什么能给我最高的回报?巴莱托顶定律:80%的时间做最高回报的事情,20%时间做其他事情。三更灯火五更鸡的时代已经过去,现代的勤必须勤到点子上。什么能给我最大的满足感?最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。经过三问之后,事情的轻重缓急就很清楚了。

  3、制定计划,写成清单。相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。一天之计在于昨晚,不在于今晨;一月之计在于上月底,不在于月初;一年之计不在于年初,而在于上年末。做好计划,将一切事情,排程计划表,并按时完成。

  4、现在就做,立即行动。拖延必然要付出出更大的代价,心里的压力增大,心情也不愉快。时间的最大损失是拖延、期待和依赖未来。占部都美说:人并不是因为跑不快而赶不上火车的,而是因为出发晚才赶不上火车的。早起的鸟儿捉虫多,捷足必然先登。

  5、使用时间碎片和"死时间"。如果你做了上面的时间统计,你一定发现每天有很多时间流失掉了,例如等车、排队、走路、搭车等,可以用来背单字、打电话、温习功课等。现在随时随地都能上网,所以没有任何借口再发呆一次。

  6、要事为先。每天一大早挑出最重要的三件事,当天一定要能够做完。在工作和生活中每天都有干不完的事,唯一能够做的就是分清轻重缓急。要理解急事不等于重要的事情。每天除了办又急又重要的事情外,一定要注意不要成为急事的奴隶。有些急但是不重要的事情,你要学会放掉,要能对人说NO!而且每天这三件事里最好有一件重要但是不急的,这样才能确保你没有成为急事的奴隶。

  7、懂得安排时间。有的年轻人会说自己"没有时间学习",其实,换个说法就是"学习没有被排上优先级次序"。曾经有一个教学生做时间管理的老师,他上课时带来两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头。他做了一个实验,在其中一个玻璃缸中先把小石、砂倒进去,最后大石头就放不下了。而另一个玻璃缸中先放大石头,其它小石和砂却可以慢慢渗入。他以此为比喻说:"时间管理就是要找到事情的优先级,若颠倒顺序,一堆琐事占满了时间,重要的事情就没有空位了。

  8、.运用80%—20%原则。人如果利用最高效的时间,只要20%的投入就能产生80%的效率。相对来说,如果使用最低效的时间,80%的时间投入只能产生20%效率。一天头脑最清楚的时候,应该放在最需要专心的工作上。与朋友、家人在一起的时间,相对来说,不需要头脑那么清楚。所以,我们要把握一天中20%的最高效时间(有些人是早晨,也有些人是下午和晚上;除了时间之外,还要看你的心态,血糖的高低,休息是否足够等综合考量),专门用于最困难的科目和最需要思考的学习上。许多同学喜欢熬夜,但是晚睡会伤身,所以还是尽量早睡早起。

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