如何使交谈变得愉快

来源: 网络 时间: 2021-10-11 04:59:07 阅读:

交谈能否顺利进行下去,是建立良好人际关系的保证。那么,如何使交谈变得愉快呢?要使交谈如愿进行,记住以下注意事项:
 

1.注意自己的心态和神态

最好的谈话心理应该是,以谈话内容为中心,打消顾虑,情绪稳定,比较自然地加入谈话中。如果担心与他人谈话缺乏内容,寻找话题比较困难,语言枯燥匮乏,可以平时多看报纸、杂志、书籍、电视,关心时事、艺术、体育等,积累文学、服饰、体育等交谈需要的各方面知识。留意周围最近发生的事情,同时多与人谈话,增加自己的见识和对新生事物的敏感度。谈话也要注意姿态。谈话时目光要保持平视,应用眼睛温和轻柔地注视对方,注意不要长久地注视着对方不放,也不要东张西望让对方感觉你心不在焉。

2.全神贯注地学会倾听

懂得如何“听人说话”是交谈中受别人欢迎的前提。交谈中不仅能说,还要会听。倾听是与交谈过程相伴的一个重要环节。有说必有听,只说没有听,说便失去了说的意义,只听没有说,听便变成了无话可听。倾听与交谈两者缺一不可。一般而论,任何人都会对诚心诚意、全神贯注倾听自己谈话的人产生感激之情、并有继续交谈下去的欲望。全心倾听才能使对方敞开心扉,倾向你倾诉自己的真情实感。所以,在交谈过程中,不仅话要注意让自己的话说得更得体动听,还要注意用你的“听”赢得对方。善于倾听,是谈话成功不可或缺的一个要素。

那么,倾听的好处有哪些呢?首先,倾听别人讲话可以加深理解,其次是倾听可以让你加以判断。一般来讲,听比说快,听话者在听话过程中总有时间空着。在这些时间空隙里,应该回味讲话人的观点、定义、论据等,把讲话人的观点和自己的观点作比较,预想好自己要阐述观点的理由,设想可能有的其他观点等等。再次是倾听可以让你在理解与判断的基础上决定自己该怎么做,不该怎么做。注意倾听别人讲话,还可以同时思考自己所要说的话,整理自己的思路,寻找恰当的词句,以完善地表达自己的意见,给人鲜明的印象。日常生活中我们听说过很多这样的经验,”少说多听“,说的就是这个道理。因此,从某种意义上说,在社交场合受大家欢迎的人,人人都爱与之交谈的人,并不仅仅在于他能说会道,而重要的是他会听。因为交谈中只有既讲又听才可以满足双方的需要,也只有如此,才能使交谈顺利进行。

怎样使自己更好地倾听别人的讲话呢?首先是用表情举止予以配合,表达自己的敬意,并为积极融入到交谈中去做最充分的准备。切不可追求“独角戏”,对他人发言不闻不问。一般人在交谈中,倾向于急着发表自己的意见、观点,通过表达自己的感情感情来影响别人,往往会出现谈个不停,忽略了对方的一言不发的现象。其实,在谈话中,任何人都不可能总是处于说的位置上。要使交谈的双方交流畅通无阻,就必须善于倾听他人的谈话。善于聆听的人,能够利用一切机会博采众长,巧用他山之石加强自我素质,而且这样也能够留给别人一个讲礼貌的良好印象,收到一举两得的成效。

有句谚语说得对,“用十秒钟的时间讲,用十分钟的时间听”。谈话时要正面视人,注视对方表示对对方的一种尊重。用眼神鼓励、引导对方说下去。交谈中,目光注视对方是一种起码的礼貌,以表示对谈话的兴趣和对对方的尊重,同时也可以为愉快和谐的谈话气氛创造条件。此外,也可以采用提问、赞同、简短评论、复述对方话头等方法引导对方说下去,比如最简单语气词“嗯”就能起到这样的作用,还有“再详细一点谈谈好吗?”、“你认为怎么样呢?”等都可以让对方将话饶有兴致地说下去。

其次是抓住对方的谈话中心加以总结,对自己没听懂的话随时询问,让对方更为深入地讲下去。这样不仅可以增加自己的见识,还能给对方留下一个谦虚的印象。同时,不仅可以避免被对方的言语技巧和掩饰所误导,还能得到谈话的精华。

再者,交谈中善于聆听的确益处多多,但要真正做到洗耳恭听,仅仅对人抱有尊敬之心还不一定能成功。也就是说,听不光要用体势体现出来,还要用心,用整个身心去听。这一点并不是每个人都能做到。所以很多人就出现了听别人讲话时心不在焉、左顾右盼、处理他事、摆弄东西、抠手指甲、不时随意走动等不好的现象。这种方式最容易伤害对方的自尊心,使说者觉得你很烦躁。当对方感觉你对他的话语失去了兴趣,不愿再听下去的时候,对方就会对你封闭心灵的大门,更不会对你讲心里话,甚至是中断谈话。因此这种谈话无法收到较好的效果,还会影响到双方的关系。

3.适当地发言

人际交往中,发言是一门艺术。职场上,每个人每天都会和同事、领导之间有话要说。说话的内容、说话的方式,什么情况能说、什么情况下不能说,什么时候可以说,什么时候不可以说,这些都能够反映一个人对说话艺术的掌握程度。因此,通过说话来观察一个人是很直接、很准确的。

发言要注意先要善于听讲,寻找发言良机。要仔细分析话中之话,弦外之音,做到既明白对方谈话何时达到高潮的时间点,又知道对方言谈何时接近尾声的时刻。这样,自己的发言才能适时、稳妥。不要在别人说得正起劲的时候打断别人的发言,要让对方尽情地讲,自己则应全神贯注地听。即使不同意人家的看法或对别人的谈话内容有所补充,也不可匆忙打断,要等对方讲完后再条分缕析地阐明你的意见。有的人说话毫无顾忌,有什么说什么,不管什么时候、什么场合想说就说,不善于隐藏自己的内心想法,即使是对别人的缺点,也毫不留情毫不顾忌对方感受地指出来。这样的人,一类是性格较为豪爽直率,属于“直肠子”类型的人,另一类是,这种人没有什么处世社交经历和处世经验,属于初出茅庐型的人。可以说,这种类型的人不懂得说话的艺术。

发言除了寻找合适的时机之外还要学会赞美别人,不失时机地表扬别人也会给自己的交际带来意想不到的神效。掌握交谈艺术的人,面对别人的优点,会适度地给予衷心的赞扬,用真诚的口吻由衷地夸赞别人;面对别人的缺点,会委婉地加以提醒,且给别人留有足够的面子,使对方不感到尴尬。这种类型的人,有着丰富的生活经验和社会阅历,知道面对什么样的人应该说什么样的话。委婉固然好,但是切忌委婉过头。有的人,说话曲里拐弯,七拐八拐也拐不到地方上,让人丈二和尚摸不着头脑。本来一句话就能够说清的事情,却总也不挑明不能让对方明白,这种谈话委婉过了头,会给人虚伪的感觉。这样的人,也是不懂得说话艺术的人。虽然可能面对别人的缺点不方便直接指出来,但也不能大加赞扬,硬是将缺点说成为优点,这样会使人一看就很虚假,反而招致别人的反感。

总而言之,面对同一件事情,懂得如何从不同的角度进行解释说明,以取得不同良好的效果,这样的人,才是真正懂得说话的艺术的人。

4.跟上交谈的节拍。

紧跟谈话主题,密切注视谈话进行的情况,是商务往来中领导者与人交谈时需要注意的又一重要因素。谈话过程中,领导者的注意力应始终集中在正谈论的东西上,发言不要离题太远,力求中心突出。注意力不能分散,否则别人需要你做出回答或者其他反应时,你无动于衷,或者发言不切主题,这样就会使交谈出现尴尬局面。避免尴尬,要头脑清醒、目光敏锐,跟上谈话的“节拍”。

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